宗亲会的钱一般只有三类：会员年费、活动临时分摊、定向捐赠。三类要分开记，不能混在一个本子上。
会员年费是常规收入，用于日常联络、通讯、祭祖等固定开支；活动分摊按次收，谁参加谁出；定向捐赠是有人指定用途的钱，比如修祠堂、助学，必须专款专用。
最忌讳的是“一锅粥”：所有钱进一个口袋，年底说不清哪笔钱花在哪。
不要拍脑袋。先算一年固定开支：祭祖场地、香烛、通讯、聚餐、往来接待、必要的办公费用，加起来除以预计会员人数，就是底线。
建议按人头定低一点、按自愿加捐放开。比如每人每年 100 元，愿意多出的走捐赠，开收据、单独记账。
会费不宜定得太高：宗亲会靠的是人气，门槛高了，人就不来了。
**不要用个人银行卡收会费**。一旦金额大了，说不清是公款还是私款，容易出事。
正确做法：以宗亲会名义（或在民政备案的社会组织名义）开对公账户；暂时没有的，由三人共管：一人管卡、一人管账、一人管密码，任何一笔支出需要两人以上同意。
收钱一律开收据，写明日期、姓名、金额、用途，一式两联。
定一条简单的规则就够用：
五百元以下，会长签字；
五百到五千，理事会三人以上同意；
五千以上，理事会开会表决，会议记录留存。
报销要有发票或收据，白条不入账。年底把收支明细贴出来，或者发在宗亲群里，让所有人能看见。
定向捐赠必须单独设账、单独公示，不能挪去吃饭、接待。
平台（华夏宗谱汇）只提供信息展示与登记，**不接收、不代管、不代收任何善款，也不提取任何费用**。涉及捐助请宗亲会与捐赠人直接对接，不要通过平台或个人账户转账。
每年年底做三件事：一是把全年收支列成一张表；二是请两位不在理事会里的宗亲核对一遍；三是把结果公示七天，有异议就说明。
做这三件事，宗亲会才能长久。钱的事讲清楚了，人心才齐。
有的宗亲会会拉商家赞助，比如祭祖时的横幅、餐费。这类钱要在当次活动里说清楚：谁赞助、多少钱、用在哪儿，活动结束就结清，不留在会费账上。
如果要在宗亲群里发商业广告，先问一句“大家介意吗”，收益归会里并公示。不要个人接单、个人收钱，那是矛盾的开始。
最简单的账本只要五列：日期、事由、收入、支出、余额。一笔一行，写完当月结一次。
年底把十二个月的余额连起来，就是全年流水。谁能看懂这五列，谁就能查账——这就是最好的监督。